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企业如何发挥出档案管理系统的更多功效？

零散的会议资料、人事资料，分散在工程师手中的产品设计资料，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，成为企业的主要知识资产，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。

有人说，随便找一个档案管理系统就行。这话听起来好像可以，找到档案管理系统，然后把所有档案资料一股脑地丢到系统中，这样档案资料就不会存在每台电脑都有一点的现象了。问题是，这样没有归类，没有计划的归档，真的能够有利于企业经营发展吗？

当然是不利于的。随着企业的不断发展，档案会渐渐分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）等。这些档案都需要系统进行分门别类的有机管理，如果只是随随便便的找到一个系统来做这些事，可能达不到管理者想要的效果。

那么，我们要如何找到一个靠谱的档案管理系统，让它为企业的档案管理工作发挥出很大的作用呢？

博阳大数档案管理系统就是一个不错的选择。它集办公管理(OA)、文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供文档知识管理的个性化解决方案。

在选用会博阳大数系统后，企业可以通过其特有知识+智能的功能，让系统为其打造个性化的档案管理需求。

档案管理自动化该如何实现？

传统档案管理以纸质管理为主，纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。

如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?如何兼顾档案文档的电子化管理和纸质管理?如何更好地对档案管理工作进行评估和管理?等等一些问题，都是需要去解决的。

信息化时代，档案数字化已成为档案工作的重中之重，纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。然而，扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件，而非真正意义上的文本文件，也就是说，计算机只认识档案的外表，却不认识其内在文字，用户通过计算机看到档案的原貌，却不能对其中的内容进行引用、检索等操作，这无疑，对将来的电子档案利用工作造成了很大不便。考虑到档案用户的利用需求，若要得到文本形态的电子档案，使档案数字化工作更加有效，就要应用OCR识别技术。

档案管理软件技术路线要求

项目要求采用标准的、开放的、成熟的应用集成技术进行系统建设。采用C/S和B/S架构方式，综合运用XML技术，中间件技术等，系统构建灵活、简明，合理分配和控制系统资源，性能稳定。项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求，系统设计综合***性、实用性与扩展性的特点。操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯。同时，保证各个模块的松散耦合，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。

档案管理软件安全性方面

结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。