国产化档案管理一体化平台价格服务为先 博阳大数科技有限公司

档案管理的作用

文件共享：您可以轻松将任意文件，分享至任意同事、部门，甚至是陌生人。

灵活权限：您可以随时更改任意文件的共享权限。包括更改：分享用户、时间、密码、编辑等，并且这些更改会实时更新。

协同办公：同事之间可以同时对常见文件格式编辑更改，且无需离开文件就可以评论聊天。

团队管理：丰富的团队管理功能，帮助团队简化文件管理，保障数据安全，进一步提升效率。

档案管理信息平台的设计目标及原则

1) 依据国际的标准、国家的标准、行业标准和企业标准，利用国际、国内成熟研究成果，采用合理的技术架构和技术手段，解决电子文件安全存储、数据管理和安全利用的问题；

2) 实现多全宗、多层次集中方式的档案信息管理要求，实现各级单位间系统的互联互通和资源的共享，满足大型集团单位的档案管理需求；

3) 符合SOA设计要求，形成电子文件归档技术规范并实现其它应用系统标准数据采集接口，实现真正的文档一体化；实现与用户单位门户、机构用户、统一认证等基础设施的集成；提供标准的档案信息查询接口；

4) 业务系统采用可定制平台的方式，充分保障系统对各类档案业务的适应性、对管理内容的扩展性和对功能需求的可变性，提供后台定制功能强大、前台使用简单方便的业务系统；同时能方便的适应系统的扩展部署和数据的集中/分布存储，以适应不同单位不同的软硬件应用环境；

5) 满足各级单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以***的管理理念处理好文书、经营、科技、财务、人事、法务、基建、声像、电子档案等档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用；

6) 逐步实现统一内容管理平台，支持对非结构化数据以及各类归档文件形式（如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等）的管理；

7) 通过开发和集成***成熟的技术保障系统各项功能得到可靠实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度。

在档案管理信息平台设计目标的基础上，根据用户需求，通过对个别业务功能的修改完善使得系统在功能上充分满足用户的建设目标。

档案管理软件价值

按照《中华人民共和国档案法》、《电子档案管理系统通用功能要求》等法律法规、标准规范的要求，对传统档案管理系统进行优化升级，形成面向机关、团体、企业事业单位和其他组织，以及个人的档案数字化管理平台，对各类档案进行全过程控制和全覆盖管理，减轻用户对于档案整理收集的难度，方便用户对海量档案进行管理，增强档案保管的安全性，帮助用户提案管理的效率，提升档案本身的利用价值

智慧档案馆（室）如何建设？

建设智慧档案馆（室）要具有整体意识和全局观念，从不同的角度，以不同的方式加快智慧档案馆（室）建设进程，包括实现电子文档一体化、提升档案信息资源妥善保管、保证信息资源安全、深度挖掘和利用档案信息资源等。与此同时，为各大档案管理机构和带来了、安全、便捷的管理环境，为智慧档案馆（室）建设提供了强大的软件基础和保障。