档案录入数字化加工公司在线咨询 北京博阳大数

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！

数据化加工影像处理

1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

还原卷

1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；

2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。