江西财务数字化加工企业服务介绍「博阳大数科技」

数字化加工数据采集方式

1.数据采集方式

(1）手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;

(2）原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。

2.对已有电子数据的处理

(1)对原有电子数据应尽可能的利用。

(2）如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。

数据化加工作用

1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。

2.通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量，在进行档案整理前，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。

3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

数字化加工流程中需要我们注意什么？

1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。

2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。

3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。

数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！