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数字化加工的原则

( 1)标准性

目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以保证网络的互联性、扩充性，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。

(2）***性

在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用***的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术，并且把各种技术融合在整个系统.

遵循数字化加工流程

数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。

数据化加工功能

1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理，支持中图法分类，支持标签系统，输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。

2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件，能够支持版式阅读及流式阅读，支持常见文档格式的转换。

3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作，可以进行方便灵活的图书目录制作，并灵活设置目录和页码连接的显示模式；可以同时打开多个文件，进行阅读和制作；支持预览、所见即所得的编辑功能。

4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。

数据化加工图像处理操作

标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。

图像检查：检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定等