山西数字化加工公司免费咨询「博阳大数科技」

数字化加工前的拆除装订

1.在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

2.去掉资料中所有金属物，如订书针、大头针和回形针等;对已装订的档案进行拆除。

3.要注意保持资料的整齐，不能出现资料内容混乱、页面折皱不平、漏页、倒页的现象。

4.拆除完的档案要进行页码编号，使用数字在客户要求的地方编号，一定要做到不漏编。字迹要清晰工整。

5.对于已经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

数据化加工保密

1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国国家秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。

2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》，经签字认可后再进行拆卷处理。

3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，方才可离去。

4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。同时，不能随便在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。

5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律严惩。

数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！

数据化加工影像处理

1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；

2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；

3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；

4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

还原卷

1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；

2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。