企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 生产加工 |
所在地区: | 北京 北京市 |
联系卖家: | 肖乐 女士 |
手机号码: | 18519028717 |
公司官网: | bjbyds.tz1288.com |
公司地址: | 北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108 |
发布时间:2022-06-28 04:22:00 作者:博阳大数科技
数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1,我方专属人员负责。
2,填写《档案交接登记表》。
3,在交接登记表上要有双方的签字。
数据化加工作用
1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务;针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。
2.通过档案整理工作,使形成并归档文件材料符合保存要求,也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量,在进行档案整理前,对其实体进行鉴定,根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。
3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
数据化加工功能
1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理,支持中图法分类,支持标签系统,输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。
2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件,能够支持版式阅读及流式阅读,支持常见文档格式的转换。
3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作,可以进行方便灵活的图书目录制作,并灵活设置目录和页码连接的显示模式;可以同时打开多个文件,进行阅读和制作;支持预览、所见即所得的编辑功能。
4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。
数据化加工数据挂接验收
数据挂接验收,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。
再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况,数据挂接后,以档案文件级目录数据库为依据,对挂接的图像文件进行检查,核对图像文件的命名格式是否符合要求,发现错误及时作出修正。
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