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档案管理软件的优势

更好地实现档案保密功能，一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开这个档案管理系统软件

档案管理软件安全性方面

结合技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。

档案管理软件发展方向

以“统一管、统一用”为主要方向，构建统一的档案管理体系，支持对档案进行收集、整理、归档、入库、查询、统计、借阅、编研、移交、销毁、验签等全生命周期的档案业务管理机制，实现档案数据集成，规范提升档案管理水平，大化发挥档案价值。应用OCR识别技术，可针对各种格式的文档、图像、数据库等异质海量信息进行统一检索，百万数据亚秒级返回，能够帮助档案管理人员、借阅人员快速查询到对应的档案。

档案管理软件用途

智慧档案云管理平台以健壮的架构、强大的性能、为档案行业提供智慧服务。产品通过对各行业档案管理的研究，实现了档案全生命周期的管理，周全的考虑了各行业的共性和差异，实现了从档案门类的设置到管理权限的自定义。产品通过了大数据量、高并发量的压力测试，支持综合档案馆、档案室、不同行业的企业档案管理需求。采用了新的人工智能技术，在实现归档流程的基础上，深入研究了档案智慧检索、构建档案知识图谱、智能辅助鉴定、编研等智慧点。以此进行档案知识的记录和传承，来推动整个档案行业的良性发展。