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数字化加工操作流程

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。先后顺序为:调卷〉著录〉拆卷〉扫描〉处理〉质检>装卷〉归还〉备份〉挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

数字化加工的原则

( 1)标准性

目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部，应充分考虑各下属单位之间的信息互连，实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟，基本可以保证网络的互联性、扩充性，重要的是应用系统数据交换，业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。

(2）***性

在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平，并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用***的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术，并且把各种技术融合在整个系统.

数据化加工扫描操作

1.将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

2.扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

3.在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。颜色常常又和图像存储格式相关联，彩像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。