黑龙江工程档案数字化加工价格服务介绍 博阳大数科技有限公司

什么是数字化加工？

数字化加工是指在数字化技术和制造技术融合的背景下，并在虚拟现实、计算机网络、快速原型、数据库和多媒体等支撑技术的支持下，根据用户的需求。迅速收集到资源信息，对产品信息、工艺信息和资源信息进行分析、规划和重组，实现对产品设计和功能以及原型制造加工。进而快速生产出达到用户要求性能的产品整个制造的全过程。

数字化加工的意义

1.数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

2.库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高的，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

数字化加工的工序安排

1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。

数字化加工的建设目标

(1)实现整个档案业务流程的自动化 通过建立文档一体化，实现各类电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA 系统的无缝链接，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完整、准确，从而实现真正意义上的文档一体化。

(2）建成各类数字信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为某单位的管理、决策提供高质量的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。

(3）提供***的档案利用手段，让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。

(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总，并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。