企业等级: | 普通会员 |
经营模式: | 生产加工 |
所在地区: | 北京 北京市 |
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公司官网: | bjbyds.tz1288.com |
公司地址: | 北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108 |
发布时间:2022-07-22 08:22:00 作者:博阳大数科技
数字化加工-拆卷
1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。
2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。
3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。
4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。
5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。
6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;
数字化加工的原则
( 1)标准性
目前的信息系统建设不仅仅局限于机构内部,应充分考虑各下属单位之间的信息互连,实现信息互联必需遵守一定的规范、标准。目前的硬件技术、网络技术、传输协议标准已经十分成熟,基本可以保证网络的互联性、扩充性,重要的是应用系统数据交换,业务系统互连要遵守一定标准、制定一定的标准。
(2)***性
在系统建设过程中所采用的技术路线和体系结构。必须采用是在国内处于水平,并且也是目前国际上所广泛采用的各种技术。采用***的全文检索技术、数据库服务技术、Intranet 技术,并且把各种技术融合在整个系统.
数据化加工的图像处理验收
档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行质检,对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理,确保图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度,失真度等进行检查。对不符合图像质量要求的,重新进行图像处理。
初验和验收,重点从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中,要求保持档案信息真实原貌,不得擅自修改档案信息。
图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。
纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准,允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原,以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准,并符合阅读习惯。
去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
数据化加工的扫描
1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;
2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料,需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;
3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确,影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对,确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
4、采用规定的格式扫描,确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。
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