档案扫描数字化加工企业服务介绍「博阳大数科技」

数字化加工数据采集要求

( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。

(2）属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。

(3）数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作，同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。

(4）采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组，制定并按照严格的录入、校对的工作规程，采用流水线方式的工作模式进行。

数字化加工流程中需要我们注意什么？

1）档案数字化加工前，需要将档案分类、整理完成，才可进行后面的档案数字化加工流程，这就像房子的地基，打好了后面的工作才不会乱。

2）档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则不仅损伤档案纸质原件，还无法完成扫描质量。

3）档案数字化加工时，请选择正规的档案数字化管理系统，一方面保证档案扫描后的图像加工操作，另一方面为后续档案查询/借阅等工作提升效率。

4）在档案数字化加工流程中，虽然已获取了电子版档案，但同样要注意纸质原件的安全保护，防止不按规定的人员钻空子。

数据化加工的数据移交

将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。在档案数字化过程后，需要对纸质档案数字化成果进一步管理，确保其安全、完整和长期可用。档案数字化质检工作影响着整个项目周期，起到非常关键的作用，因此不容忽视！

数据化加工数据挂接验收

数据挂接验收，主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致，图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同，图像文件总数与目录总数是否一致，挂接的数据是否有重复、遗漏等。

再挂接后，我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况，数据挂接后，以档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件进行检查，核对图像文件的命名格式是否符合要求，发现错误及时作出修正。