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甘肃涉密数字化加工公司在线咨询「多图」

发布时间:2022-09-01 05:09:00        作者:博阳大数科技

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视频作者:北京博阳大数科技有限公司











数字化加工-拆卷

1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。

2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。

3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。

4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,重点处理。

6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理;



数据化加工-拆卷

1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;

2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;

3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

4、取掉案卷中金属物;

5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。



数据化加工档案扫描

档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像,发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整,认真填写纸质档案,扫描登记表,登记移交的档案数量,扫描的页数核对每份文件的实际扫描页数和档案,整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。



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