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档案管理软件简介

电子档案管理系统既可以自成体系，为提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和的现代化信息管理网络，从而可以、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。适用于行政、企事业单位。

如何选配适合自己的档案管理系统

传统的管理模式已难以适应社会发展的要求，存在着档案管理模式落后，科学管理水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，企业档案室在手工检索的途径上做了大量的工作，但档案目录更新速度慢、整理归纳所需周期长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。

一、系统界面简洁、使用便捷

二、档案管理系统能够业务场景全覆盖

三、档案管理系统的兼容性、扩展性要好

四、档案管理系统的检索功能要强

五、档案管理系统的安全性要好

六、有灵活又严格的管理权限

七、支持各种网络架构部署，能够移动办公等

开发档案管理系统有什么优势？

1、可以存储历届的学生的档案，安全;

2、只需一到二名档案录入员即可操作系统,节省大量人力;

3、可以迅速查到所需信息。

一、明确学生的资料管理软件需实现的功能

现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力,

在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

归纳起来，学生的资料管理软件功能大约有以下几点:

1.学生的信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

2、学生的信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期，年级，班级，姓名,学号等)来查询，查看自己需要的学生的信息。

3、学生的信息的修改。通过网络在任何地方,档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

4.学生成绩的录入，每个学生录入相应的科目成绩和动态，方便后面查找起来更加方便。