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档案管理软件介绍

随着时代的不断进步信息技术的飞速发展，信息化建设已经逐渐落实到社会建设的各个层面。面对档案管理职能的转变，今后档案管理的工作主要是进行数据资源建设和档案信息的统计利用，以及对归档的数据进行再加工和档案编研，进行深层次数据挖掘和利用，以便使档案系统能发挥更重要的作用，为企业现实工作服务。

档案是单位的重要资源，加强档案管理及制度规范建设，特别是提高我们档案的利用效率，实现档案管理系统与其他业务系统、办公系统的无缝集成是未来的必然趋势。

档案管理软件效果介绍

1.智慧档案管理系统实现了实体档案的无人化管理，实现了人与档案的隔离，提升了实体档案的安全级别，适用于安全级别高的档案、资料管理场景，解决了实体档案信息化管理难题，为实体档案、资料的安全关闭了一道安全门，值得在干部档案管理领域大范围推广。

2.对于项目中的应用需求，传统的解决方案是立体仓库的形式，其工程造价为当前系统的三倍，投入成本较高、经济性差。本项目中采用的执行机构为AGV搭载顶升机构和协作机械手，以顶升机构扩展了协作机械手的工作空间，以视觉系统补偿了开放系统中的偏差，实现了执行的方案，是自动导航技术、视觉补偿技术和协作机器人技术的结合。

3.项目中采用的视觉导航技术、差速驱动技术、TCS交通管理系统、WMS参考管理系统、协作机器人应用技术均采用了行业内成熟方案的集成，确保系统稳定和可靠。

档案管理软件的需求

档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。采用现代化信息技术改造传统档案业务，不断适应数字环境下档案活动的发展变化、提升档案管理水平和服务效率，很大限度地满足公司档案需求，是档案信息化建设的主要目的。

以档案信息化“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）为指导思想，结合公司档案管理业务需求，利用当前***的标准规范、研发技术，推出整体的档案信息化解决方案，以加速推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进公司档案事业持续、快速、健康的发展。

档案管理功能

1、批量导入即从Excel表格文件中，导入文件条目。系统会智能化获取Excel表格文件中的所有档案条目属性信息，这种方式适用于对以往利用Excel表格进行档案管理的单位进行档案条目的导入。或者，业务部门进行档案资料移交的时候，可能会用Excel制作对应的档案移交清单，档案管理人员即可直接使用该移交清单导入档案条目，避免重复录入。

2、权限设置和多级管理方式系统采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。

3、统计功能会博通系统提供了而又实用的档案利用情况统计功能，具体分为登记类、统计类和排序类等，即包括表格，也包括统计图形，真正做到了图文并茂