数字档案管理SAAS系统价格服务至上「博阳大数科技」

如何选配适合自己的档案管理系统

传统的管理模式已难以适应社会发展的要求，存在着档案管理模式落后，科学管理水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，企业档案室在手工检索的途径上做了大量的工作，但档案目录更新速度慢、整理归纳所需周期长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。

一、系统界面简洁、使用便捷

二、档案管理系统能够业务场景全覆盖

三、档案管理系统的兼容性、扩展性要好

四、档案管理系统的检索功能要强

五、档案管理系统的安全性要好

六、有灵活又严格的管理权限

七、支持各种网络架构部署，能够移动办公等

档案数字化跟传统档案管理的差别

档案数字化较之传统档案管理有不可代替的***性：

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段之一，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

档案管理中应用知识管理的可行性

可行性。在知识管理具体实施过程中，必须具备以下几个基础条件：首先，要求管理人员具备***的知识管理理念。其次，需要投入大量的资金，配备各种系统工具、配套设施以及设备。配备熟练使用计算机软件的技术人员，使项目以及内容得以顺利实施。事业单位具备顺利开展档案知识管理的优势。首先，事业单位自身具备一定的行政职能，保证其各项政策理念能够自上而下顺利推行。其次，会为事业单位提供足够的资金支持，使知识管理获取专项资金。事业单位本身配备的档案管理工作人员，可以将其丰富的档案管理经验看作为知识管理，但是在实际工作开展过程中，仍然需要对其进一步培训，同时积极引入具备计算机背景的人才，以保证事业单位档案知识管理工作得以顺利实施。