数字化档案管理SAAS平台价格***「博阳大数科技」

档案管理系统为现代企业带来的便利

当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，国家档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，国家档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了国家档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的人士，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全方面讨论。经反复论证和广泛征求意见，形成了正式公布的《功能规定》。

博阳大数档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现，将提供覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。

档案管理软件的设计原则

l 标准化：应用软件开发符合国家软件开发规范和要求，方便维护和扩展。在软件开发和系统集成过程中应遵循相关技术规范和标准；

l ***性：系统平台建设的技术水平要保证***性，符合当今计算机科学的发展潮流。应用软件的架构设计应充分考虑档案管理模式和运行模式的要求，兼顾系统在网络平台、硬件平台和系统软件平台技术的要求，开发一个符合当今技术发展方向的档案管理信息系统；

l 实用性和完整性：系统设计和规划应合理、完整，能满足未来10年内业务发展的需求；系统应具有目前档案管理信息系统已经广泛运行和使用的功能，同时还要针对某某的行业特点进行充分的调研和需求分析，提供更多的符合行业特色及个性化需求的功能；

l 可扩展性：软件和硬件需求具有良好的可扩展性；

l 可操作性：人机界面友好统一，充分考虑操作人员的特点，使数据处理工作简单、方便、快捷，业务流程清晰，符合常规业务处理习惯，系统数据维护方便，备份及数据恢复快速简单安全；

l 安全性：在网络设计和软件设计方面应保证全方面的安全性，包括：主机系统安全性，数据存取安全性，数据传输安全性等。设置必要的使用、操作权限，对任何重要的数据修改都应将操作员代码一并计入相应的记录中，对不法修改数据者，提供可靠的备查依据。系统另要提供操作日志功能，任何进入系统的行为都将记录在案，一旦数据发生问题将会有据可查；

档案管理软件的能力

智慧档案馆（室）的所有文字记录档案甚至声像档案，都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档，所有文字都已经被输入电脑，成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆（室）是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆（室）进行深化，较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。