教学档案管理产品价格常用指南 北京博阳大数

档案管理系统客户档案管理应注意哪些问题

1、客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据客户情况的变化，不断地加以调整，清除过旧资料；及时补充新资料，不断地对客户的变化，进行跟踪记录。

2、客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上，而且还应更多地关注未来客户或潜在客户，为企业选择新客户，开拓新市场提供资料。

3、客户档案管理应“用重于管”，提高我们档案的质量和效率。不能将客户档案束之高阁，应以灵活的方式及时地提供给推销人员和有关人员。同时，应利用客户档案，作更多的分析，使死档案变成或资料。

确定客户档案管理的具体规定和办法。客户档案不能秘而不宣，但由于许多资料公开会直接影响与客户的合作关系，不宜流出企业，只能供内部使用。所以，客户档案应由专人负责管理，并确定严格的查阅和利用的管理办法。

档案管理软件-业务档案闭环归档

能够与用户单位的前端业务系统进行无缝对接，针对业务办理过程中产生的业务档案，通过在线接收，自动接收到档案平台中汇总管理，与各类业务形成闭环工作流。

例如房地一体化管理包括：国土空间规划业务系统、工程建设项目审批业务信息系统、宅基地审批业务信息系统、房产交易业务信息系统、住房保障业务信息系统、自然资源确权登记业务信息系统等。终实现各类业务流的一体化管理，并提升业务档案一体化管理水平。

档案管理软件的能力

智慧档案馆（室）的所有文字记录档案甚至声像档案，都已经经过识别或转换成了电脑可检索的电子文档，所有文字都已经被输入电脑，成为电脑可用大数据挖掘技术任意处理的信息或数据。智慧档案馆（室）是在智慧城市的驱动下，对原有的数字档案馆（室）进行深化，较大限度地提高对档案资源整合和开发服务利用的能力。