上海工程档案数字化加工公司给您好的建议「在线咨询」

数字化加工录入的规则

1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。

2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。

3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。

4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。

5.录入时要依照档案原件录入，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。

6.录入可以采用OCR识别，可提高录入的工作效率。

数据化加工的图像处理验收

档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行质检，对存在偏斜、污渍、不完整等问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理，确保图像完整无误。档案扫描图像处理结束后加工公司必须对扫描图像的偏斜度、清晰度，失真度等进行检查。对不符合图像质量要求的，重新进行图像处理。

初验和验收，重点从图像数据完成质量、是否纠偏、是否去污三个方面进行审核检查。在图像处理过程中，要求保持档案信息真实原貌，不得擅自修改档案信息。

图像数据质量:对图像偏斜度、清晰度、失真度、完整性及漏扫、排列顺序与原件的一致性进行检查。

纠偏:对出现偏斜的图像必须进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准，允许的倾斜度不得大于1度;对方向不正确的图像必须进行旋转还原，以符合阅读习惯。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，并符合阅读习惯。

去污:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等必须进行去污处理。处理过程中必须遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。